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做好時間管理 處理代辦事宜

2011-12-01 來源：商業(yè)英才網(wǎng)

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【中玻網(wǎng)】去年12月，我在網(wǎng)上寫了一篇關(guān)于我在生了我的第二個孩子而"休產(chǎn)假"（當你是自由職業(yè)者時，這樣做）的期間所發(fā)現(xiàn)的一個小秘密的文章。那一段時間有著令人震驚的生產(chǎn)效率。為什么呢？因為我制訂了令人難以置信的有限的待辦事項任務列表。我的目標是在除了維持生活所必需做的事情之外每天完成大概三件事情。雖然這聽起來好像并沒有多少，但它確實有一些好處。我果斷地選擇出了我的首要任務。而當你以做3件事情為目標的時候，你較有可能完成它們——然后繼續(xù)做別的。這打敗了拖拖拉拉地完成日復一日地出現(xiàn)在待辦事項清單上的相同的20件事情的情況。
　　
　　當然，這也引出了一個問題：你該如何把3到5項首要任務落實在你的待辦事項清單上？這并不是一件輕而易舉的事。而如果你正指望了解一些有關(guān)時間管理的基本規(guī)則的話，請看看以下三個觀點：
　　
　　1、假裝你的網(wǎng)絡設備壞了。剛一收到電子郵件就閱讀及回復它們會吞噬掉令人難以置信的大量時間。事實上，這可以擴展成填補你的空閑時間的事情。因此，給它留下更少的時間吧，并且，奇跡般的，它就會占用更少的時間。
　　
　　2、寫下你的年終表現(xiàn)評價。現(xiàn)在就寫?，F(xiàn)在，看看你計劃在之后的1個月向你的高層上報的你所要完成的業(yè)績。你的待辦事項清單上是否有任何有助于達成這些業(yè)績的事項呢？沒有？那么你也許就需要重寫你的待辦事項清單了。
　　
　　3、重復這句話："只因為我能夠做這件事，并不意味著我就應該去做。"你是否正在對你的工作團隊成員可以單獨完成的工作任務進行盯梢型管理？你的待辦事項清單上是否有一些可以幫助別人在事業(yè)上取得發(fā)展的工作任務？你是否只是為了有更多的在辦公室里露面的時間以及那些小點心而去參加一場并非必需出席的會議呢？給你一個更好的主意：為你所想要會見的人安排一對一的見面時間，并且給自己準備好零食。

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